Les archives classent les documents en fonction de la personne ou de l'organisation qui les a créés ou collectés. Les documents sont organisés en:
Fonds
L'ensemble d'une collection de documents créés, reçus ou utilisés par un auteur spécifique. Les auteurs peuvent être des individus ou des organisations. Le fonds porte le nom de l'auteur. Par exemple, un fonds d'archives qui contient les manuscrits et les notes que Waubgeshig Rice a créés pour écrire ses livres s'appellerait le Fonds Waubgeshig Rice.
OU
Collections
Un groupe de documents de différents auteurs ayant un thème ou une caractéristique commune. La collection porte le nom de la personne qui a accumulé les documents. Si Waubgeshig Rice était passionné de photographie et collectionnait les photos des photographes célèbres, la collection s'appellerait la Collection Waubgeshig Rice.
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