Les renseignements donnés ici constituent une vue d’ensemble de la gestion des données de recherche (GDR) à l’Université Laurentienne, une pratique qui consiste à lier les chercheurs aux services et aux outils que propose le Service de la bibliothèque et des archives.
Si vous avez des questions, veuillez écrire au bibliothécaire agrégé, Santé et données, M. Michael McArthur, à gdr@laurentienne.ca
Qu’est-ce que la gestion des données de recherche?
Par gestion des données de recherche, on entend l’ensemble des processus qui s’appliquent à un projet de recherche au cours de son cycle de vie, et qui président aux volets respectifs que sont la collecte, la documentation, le stockage, le partage et la préservation des données. (Alliance de recherche numérique du Canada, 2024)
Les données recueillies au cours d’un projet de recherche ont un cycle de vie qui n’est pas toujours identique. Vous devez en effet, dès la phase de planification de votre projet, aborder ces volets et y donner suite dans le cadre de votre plan de gestion des données.
Planifier : concevoir la recherche et déterminer les données à recueillir.
Créer : trouver ou créer les points de données nécessaires à la recherche.
Traiter : épurer les données et les organiser.
Analyser : exécuter des modèles et des tests afin d’étudier les données.
Préserver : sauvegarder des données et les préparer en vue de leur conservation à long terme.
Partager : publier la recherche et partager des données au sein d’un référentiel spécialisé en la matière.
Réutiliser : d’autres chercheurs découvrent les données et les intègrent dans leurs propres travaux de recherche, ou le chercheur d’origine poursuit son programme en se basant sur ces données.
Research Lifecycle. (2022, June 9). Network of the National Library of Medicine. https://www.nnlm.gov/guides/data-glossary/research-lifecycle
La GDR est utile, car elle permet de préserver, de protéger et de diffuser les données qui sous-tendent les découvertes touchant la recherche et les affirmations qui en résultent. Il est question, avant tout, de qualité et de transparence. Lorsque la GDR est active et responsable, les éléments qui étayent le bien-fondé des travaux peuvent faire l’objet d’un examen minutieux par toute personne qui souhaite tenter de reproduire les résultats. Cette ouverture donne lieu à des travaux universitaires plus rigoureux et décourage la fraude scientifique en aidant à la déceler.
Autre avantage essentiel : la protection des droits et des intérêts légitimes des personnes concernées par les données, ainsi que des titulaires de droits de propriété intellectuelle, est assurée consciencieusement, sans compter que la gestion responsable des données réduit le risque de fuite ou de perte accidentelle.
Une bonne gestion des données offre aussi des avantages complémentaires, notamment ceux-ci :
- Impact : les publications étayées par des données bénéficient de citations plus nombreuses au cours d’une période bien plus longue.
- Rapidité : le processus de recherche s’accélère, ce qui peut se révéler déterminant en s’attaquant à des défis mondiaux actuels.
- Efficacité : la collecte de données peut être financée qu’une seule fois, mais les réutilisations possibles, à des fins diverses et variées, sont bien nombreuses.
- Accessibilité : les tiers intéressés peuvent (le cas échéant) consulter les produits de la recherche, financée à même les deniers publics, et y contribuer, l’accès à ces produits étant soumis à un minimum de contraintes.
- Durabilité : la gestion attentive des données signifie que peu d’ensembles importants seront perdus ou deviendront incompréhensibles.
Les chercheurs de la communauté de la Laurentienne doivent connaître les politiques en vigueur, à l’interne comme à l’externe, car elles influent sur la GDR.
Université Laurentienne
Stratégie institutionnelle de gestion des données de recherche
La stratégie de GDR vaut pour tous les chercheurs de l’Université Laurentienne, en l’occurrence les professeurs, les postdoctorants, les étudiants de premier cycle et de cycles supérieurs, le personnel de recherche et les administrateurs. L’Université examinera périodiquement cette stratégie, question de s’assurer qu’elle se développe en continu et englobe le savoir actuel et les meilleures pratiques dans le domaine de la gestion des données de recherche.
Trois organismes subventionnaires (IRSC, CRSNG, CRSH)
Politique sur la gestion des données de recherche
Les trois organismes ont, en 2021, adopté la politique indiquée ci-dessus, qui se fonde sur trois piliers :
- Mise en place de stratégies institutionnelles de GDR à l’horizon 2023
- Plans de gestion des données (PGD) exigés, à compter de 2022, pour un certain nombre de possibilités de financement
- Mise en place progressive du dépôt de données après examen des stratégies institutionnelles et évaluation de l’état de préparation de la communauté des chercheurs canadiens
Éditeurs de publications savantes
Il est courant de voir les éditeurs stipuler des conditions de partage/disponibilité des données comme préalables à la publication d’un article. Vous devez consulter les directives de la revue à l’intention des auteurs. Voici quelques exemples de politiques d’éditeurs et de conseils aux auteurs :