Aller au contenu principal

Code de conduite de la Bibliothèque et des Archives

  • Instance administrative : Administration de la Bibliothèque et des Archives
  • Instance d’approbation : Vice-rectorat principal aux études
  • Date d’approbation : 15 septembre 2026
  • Prochain examen : Septembre 2029
  • Historique des révisions : Mars 2014
  • Version PDF

Objet et portée

La Bibliothèque et les Archives de l’Université Laurentienne offre un environnement sécuritaire, accueillant et productif aux divers apprenants. L’engagement commun envers la découverte, la créativité et l’apprentissage à vie est notre point commun. Le Code de conduite a pour but de promouvoir un climat de bienveillance et de respect dans tous les lieux, services et ressources de la Bibliothèque et des Archives.

Application

Le Code de conduite s’applique à toute personne qui fréquente, consulte ou utilise les espaces physiques, les services et les ressources de la Bibliothèque et des Archives. Lorsqu’une autre politique de l’Université, une convention collective, un processus lié à l’emploi ou une procédure relative à la conduite étudiante s’applique, le dossier pourra être traité en vertu de cette politique ou de ce processus.

Normes communautaires

Environnement partagé

En tant que membres d’un milieu partagé, les usagers profitent d’une grande diversité d’espaces, allant des zones de silence aux aires de travail collaboratif. Afin que ces lieux demeurent accessibles, sécuritaires et propices au travail pour toutes et tous, nous demandons ce qui suit aux usagers :

  • Contribuer à un environnement positif en respectant les droits, les besoins et la dignité de l’ensemble des membres de la communauté et du personnel de la Bibliothèque et des Archives.
  • Veiller à ce que leurs activités demeurent compatibles avec la mission de la Bibliothèque et des Archives et ne perturbent pas la recherche ou l’apprentissage des autres.
  • Respecter la signalisation affichée, notamment celle des zones de silence. N’utiliser les téléphones cellulaires que dans les zones non silencieuses et porter des écouteurs pour tout appareil émettant du son.
  • Aider à maintenir un environnement confortable pour les personnes ayant des allergies ou des sensibilités en évitant les odeurs fortes comme les parfums et autres produits parfumés. Lorsqu’une odeur provoque une détresse physique à autrui, le personnel peut demander à la personne qui en est la source de se déplacer.
  • Prendre soin du mobilier et de l’équipement, et garder les voies de circulation, les entrées et les cages d’escalier dégagées afin que les lieux demeurent sécuritaires et fonctionnels pour l’ensemble de la communauté.

Respect et sécurité

La Bibliothèque et les Archives s’engage à maintenir un environnement sécuritaire, respectueux, accessible et inclusif pour l’ensemble des usagers et du personnel. L’agression, le harcèlement, les menaces, la maltraitance, l’intimidation, les comportements discriminatoires ainsi que toute conduite entravant de façon déraisonnable les droits, la sécurité, la dignité, le travail, les études ou la recherche d’autrui ne sont pas tolérés.

Selon les circonstances, un tel comportement peut entraîner un rappel verbal, un déplacement, un retrait immédiat des lieux, une restriction temporaire d’accès, un signalement à la Sécurité du campus et (ou) l’application des politiques universitaires pertinentes, notamment le Code des droits et responsabilités de la population étudiante, la Politique et le Programme pour un milieu respectueux de travail et d’étude, la Politique sur la prévention de la violence au travail et la Politique de réponse à la violence sexuelle et de prévention.

La Bibliothèque et les Archives appliquera ce code conformément aux politiques de l’Université ainsi qu’aux obligations touchant les droits de la personne, l’accessibilité, les accommodements et l’équité procédurale.

Nourriture et boissons

Archives, Bibliothèque d’architecture et zones dotées d’équipement comme des ordinateurs :

  • la nourriture et les boissons sont interdites afin que les documents uniques et le matériel spécialisé soient protégés.

Bibliothèque J.-N. Desmarais et Centre de ressources en éducation :

  • seules les boissons non alcoolisées munies d’un couvercle et les collations non salissantes (p. ex., fruits, barres de céréales, sandwichs froids) sont permis afin de protéger les documents de la bibliothèque et de prévenir l’apparition d’insectes nuisibles.

Plusieurs endroits désignés de restauration se trouvent à proximité des emplacements de la Bibliothèque et des Archives.

Familles à la Bibliothèque et aux Archives

Les enfants sont les bienvenus à la Bibliothèque et aux Archives lorsqu’ils sont accompagnés d’un parent ou d’un tuteur. Pour leur bien-être et leur sécurité, ils doivent être supervisés en tout temps. Il incombe aux parents et tuteurs de veiller à ce que la présence de leurs enfants demeure compatible avec un milieu d’apprentissage propice au travail pour l’ensemble des usagers.

Effets personnels

Les usagers doivent garder leurs objets de valeur avec eux en tout temps afin d’en assurer la sécurité. Les usagers sont responsables de leurs effets personnels. La Bibliothèque et les Archives ne peut être tenue responsable des objets laissés sans surveillance, perdus ou volés, sauf lorsqu’une loi ou une politique de l’Université l’exige. Des casiers sont disponibles à la Bibliothèque J.-N. Desmarais pour y ranger des effets non périssables.

Déclaration d’un incident

Pour signaler un incident, communiquez avec le personnel de la Bibliothèque et des Archives au comptoir de service, par courriel à bibliotheque@laurentienne.ca, ou contactez la Sécurité du campus au 705-673-6562. Selon les circonstances, le personnel peut transmettre le dossier afin qu’il soit traité en vertu de la politique universitaire pertinente.

Les signalements peuvent contenir des renseignements personnels et seront traités conformément aux lois applicables sur la protection de la vie privée et aux politiques de l’Université. Ces renseignements peuvent être utilisés ou communiqués au besoin afin de donner suite à l’incident, d’assurer la sécurité, d’appliquer le présent code et de respecter les obligations légales. Toute question concernant le traitement des renseignements personnels peut être adressée à la personne responsable de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée de l’Université à privacyinquiries@laurentian.ca.

Application et appels

Le personnel de la Bibliothèque et des Archives veille à la bonne gestion de nos espaces partagés afin qu’ils demeurent sécuritaires et équitables pour toutes et tous. Les personnes dont le comportement demeure perturbateur ou contrevient aux politiques de l’Université feront l’objet des processus disciplinaires appropriés.

Mesure immédiates

Le personnel essaiera tout d’abord de régler la situation au moyen de rappels verbaux ou en aidant les usagers à s’installer dans des zones plus appropriées.

Selon la gravité du comportement, le personnel de la Bibliothèque et des Archives peut exiger que les usagers quittent immédiatement les lieux. Ce retrait immédiat est une mesure temporaire d’une durée ne dépassant généralement pas 24 heures. Si des restrictions d’accès supplémentaires s’avèrent nécessaires, le dossier sera transmis pour examen en vertu de la politique ou du processus universitaire applicable, tout en respectant les droits d’avis, d’accommodement et d’appel prévus par cette politique ou ce processus.

Escalade

Les perturbations graves ou répétées, y compris le refus de suivre les instructions du personnel, peuvent nécessiter l’intervention de la Sécurité du campus. Dans de tels cas, le dossier sera assujettie à l’application de la politique appropriée de l’Université afin de garantir une résolution équitable et sécuritaire pour toutes et tous.

Appels

Les appels concernant les restrictions d’accès temporaires et immédiates peuvent être adressés à la bibliothécaire en chef au 705-675-1151, poste 4844, ou par courriel à bibliothecaireenchef@laurentienne.ca. Lorsqu’un incident grave ou répété est signalé à l’Université, les sanctions et les appels seront traités conformément à la politique pertinente.

Politiques et lignes directrices connexes