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Bibliothèque et Archives : Rapport d’impact 2025/26

Ce rapport est également disponible en format PDF.

L’année écoulée a été marquée par la transformation et le renouveau pour la Bibliothèque et les Archives. Nous avons lancé avec fierté notre nouveau plan stratégique, qui trace une feuille de route claire pour faire avancer les priorités de l’Université. Nous avons également renforcé nos équipes grâce à l’arrivée de nouveaux bibliothécaires, archivistes et membres du personnel.

Avant tout, c’est grâce au travail exceptionnel et au dévouement de toute notre équipe que nous continuons d’offrir des ressources et des services de haute qualité à notre communauté.

Je vous invite à découvrir ce rapport pour voir comment nous travaillons ensemble à façonner l’avenir de l’apprentissage, de la recherche et de la découverte à l’Université Laurentienne.

Danielle Dennie
Bibliothécaire en chef

Vision

Nous aspirons à être un pôle savoir dynamique, inclusif et transformateur qui favorise la
découverte, la créativité et l’apprentissage tout au long de la vie.

Mission

Nous soutenons la réussite des étudiantes et étudiants et l’apprentissage continu en
fournissant des services d’information accessibles et équitables. Grâce à une curation
réfléchie des collections, à des espaces inclusifs et un soutien réactif aux usagers, nous
facilitons la recherche, encourageons la communication savante et servons de dépositaires
de confiance du savoir pour les étudiantes et étudiants, le corps professoral, les
chercheuses et chercheurs et l’ensemble de la communauté.

Valeurs

  • Accès équitable: Nous œuvrons pour rendre l'information ouverte, gratuite et accessible à tous et à toutes.
  • Connexion humaine: Nous encourageons une culture d'engagement et de respect.
  • Apprentissage continu: Nous favorisons la curiosité professionnelle et la passion pour l'apprentissage continu.
  • Réactivité: Nous sommes créatifs et flexibles pour répondre aux besoins changeants de notre communauté.
  • Intendance: Nous nous engageons à gérer et à préserver nos collections pour les générations actuelles et futures.

L’apprentissage par l’expérience: 5 146 heures

La Bibliothèque et les Archives ont offert une expérience pratique à 20 étudiantes et étudiants, leur permettant de développer leurs compétences en soutien de première ligne, en préservation des archives, en systèmes d'information et en entretien des collections.

Les collections et leur utilisation

  • Revues imprimées: 7 083
  • Revues électroniques: 46 587
  • Documents empruntés: 4 619
  • Emprunts interbibliothèques: 1 734
  • Prêts interbibliothèques: 1 568
  • Les collections et leur utilisation
  • Livres imprimés: 567 322
  • Livres électroniques: 2 193 688
  • Recherches en bases de données: 572 847
  • Livres électroniques consultés: 87 911
  • Articles de revues téléchargés: 311 937

Enseignement et apprentissage

  • Ateliers de la bibliothèque: 31
  • Personnes participantes aux ateliers: 918
  • Inscriptions tutoriel de compétences de recherche: 1 609
  • Réservations de salles d'étude: 10 207
  • Questions de référence et consultations
    • Archives: 288
    • Bibliothèque: 545
    • Biblioclavardage: 205

Recherche

~ 150 000 $ économisés en frais de publication

En 2025, les « accords de lecture et de publication » négociés par le consortium de bibliothèques du RCDR ont permis aux équipes de recherche de la Laurentienne de publier 32 articles à tarif réduit ou avec exonération complète des frais de traitement des articles

Dépenses

Budget total d'acquisition des collections: 2 072 407 $ (comprend les livres, les périodiques et les ressources électroniques)

Plan stratégique de la Bibliothèque et des Archives

Amorcé en janvier 2025, le processus de planification stratégique s'est appuyé sur des sondages et des entrevues menés auprès de la communauté étudiante, du corps professoral et de la direction, ainsi que sur des journées de réflexion en équipe.

Notre Plan stratégique 2025-2030 met de l'avant une nouvelle vision axée sur l'accès équitable, la connexion et l'intendance. En parfait alignement avec les orientations stratégiques de la Laurentienne, nos efforts se concentrent sur:

  • L'expérience étudiante: Moderniser nos espaces et mieux faire connaître nos services.
  • La recherche et les collections: Renforcer le soutien à la recherche et enrichir nos collections bilingues et triculturelles.
  • La communauté et notre équipe: Tisser des partenariats stratégiques et appuyer notre personnel dévoué.

Mobilisation de la communauté

Cette année, la Bibliothèque et les Archives ont suscité d'importants échanges sur le campus en tenant deux présentations en ligne:

  • Le droit d'auteur dans l'enseignement supérieur: Coanimée en français et en anglais avec le Bureau des services de recherche et d'innovation, cette séance d'information a été présentée par Thomas Rouleau, gestionnaire principal des services des droits d'auteur à l'Université d'Ottawa.
  • Bibliothèques universitaires et décolonisation: Une présentation axée sur la responsabilité, la réflexion et les changements concrets, animée par des collègues de l'Université Simon Fraser, soit Ashley Edwards, Sandhya Ghai et Mark Jordan.

Nouveau mobilier et nouveaux équipements

Grâce à une contribution financière du bureau du vice-recteur associé, affaires étudiantes, la Bibliothèque J.N. Desmarais a pu doter la quasi-totalité de ses salles d'étude en groupe de nouvelles tables et d'écrans collaboratifs, en plus d'installer de nouvelles chaises dans l'ensemble des salles d'étude individuelles et de groupe.

Système de réservation de salles

La Bibliothèque J.N. Desmarais a déployé une nouvelle plateforme de réservation pour ses salles d'étude individuelles et de groupe. Convivial et en libre-service, cet outil permet de réserver un espace en toute simplicité jusqu'à trois semaines à l'avance.

Soutien à la gestion des données de recherche

Afin de mieux accompagner le cycle de vie de la recherche, la Bibliothèque a mis en ligne un guide complet sur la gestion des données de recherche (GDR), couplé à un outil interactif (le Localisateur de stockage des données de recherche) pour aider les chercheurs et chercheuses à planifier la gestion et le stockage sécurisé de leurs données.

Mise à niveau de l'authentification et de la sécurité

La Bibliothèque a modernisé avec succès son infrastructure de connexion, garantissant à la communauté étudiante et au corps professoral un accès fluide, fiable et sécurisé à l'ensemble de nos ressources numériques.

 

C'est le 2 juin 1990 que la Bibliothèque J.N. Desmarais a officiellement ouvert ses portes. La construction de cet édifice de 120 300 pieds carrés aura pris à peine un peu plus d'un an. Les concepteurs ont accordé une attention toute particulière aux détails: des fenêtres teintées à triple vitrage munies de réflecteurs solaires protégeaient la collection de près de 900 000 documents contre les rayons UV, tandis que des dalles de caoutchouc remplaçaient le tapis traditionnel sur la plupart des étages pour offrir une absorption acoustique et une durabilité supérieure. La palette de couleurs, un dégradé de tons terreux allant de la brique rouille au brun foncé, rehaussée de murs chamois, d'un sol beige et d'un tapis brun cayenne, était tout à fait au goût du jour en 1990.

La nouvelle bibliothèque a été accueillie comme une véritable avancée technologique: des lecteurs de CD-ROM, un système de prêt automatisé avec cartes d'usager à code-barres et un catalogue en ligne bilingue figuraient parmi ses principales innovations. Pour l'université, dont la bibliothèque était jusque-là dispersée sur quatre étages de l’édifice Parker en plus de deux petites bibliothèques satellites, ce regroupement s'est révélé transformateur. Comme le résumait une personne étudiante à l'époque: « Tous les documents en circulation, de A à Z, se trouvent enfin sur le même étage. »

La réalisation de ce projet a été rendue possible grâce à une subvention provinciale de 12,5 millions de dollars et à une campagne de financement, marquée par les contributions exemplaires de la famille Desmarais et de Power Corporation. Des partenaires d'affaires tels que Falconbridge et Inco ont également figuré parmi les donateurs corporatifs ayant permis de donner vie à cet édifice emblématique.

Anniversaires de service marquants

Ensemble, les personnes suivantes cumulent 80 ans de service à l’Université Laurentienne.  Un grand merci pour votre dévouement et la qualité de votre travail au fil des ans!

  • Marlène Bonin, technicienne en documentation, 25 ans de service
  • Ginette Gervais, gestionnaire des opérations de la bibliothèque, 35 ans de service
  • Daniel Scott, bibliothécaire titulaire, 20 ans de service

Recrues depuis juillet 2025

Kat Hicks, bibliothécaire de liaison, Faculté des arts (anglais) et École d'architecture

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À titre de bibliothécaire de liaison, je dessers la Faculté des arts et l'École d'architecture McEwen. Je coordonne également la Bibliothèque d'architecture ainsi que les séances de formation en compétences informationnelles.  Mon objectif est d'enrichir nos collections et d'élaborer une programmation inspirante pour soutenir la recherche et l'apprentissage continu de la communauté étudiante et du corps professoral.

Mes travaux de recherche portent sur les comportements et pratiques informationnels, l'incarnation, ainsi que les compétences informationnelles. Ma démarche artistique explore quant à elle la culture matérielle, principalement par le biais de médias et d'objets trouvés, de même que de l'estampe.

Asha Chiraghdin, Archiviste universitaire

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À titre d’archiviste universitaire, je veille à la préservation, au traitement et à la mise en valeur des documents permanents produits par l’Université Laurentienne. Provenant de l’ensemble de nos facultés et services, ces archives témoignent de décennies d’histoire universitaire, administrative et culturelle, un héritage qui continue de façonner la Laurentienne aujourd’hui. Mon rôle consiste à structurer et organiser l'information pour en faciliter l'accès et l'utilisation, tout en assurant la pérennité de ces ressources pour les générations futures.

Au quotidien, je conçois des instruments de recherche pour rendre la collection plus facile à consulter, je numérise des documents pour en accroître l'accessibilité et j'offre un soutien de référence indispensable aux chercheurs, qu'ils soient de la communauté universitaire ou du grand public. Je travaille aussi en étroite collaboration avec les détenteurs de documents institutionnels afin d’évaluer et de transférer les documents reçus vers les Archives, tout en analysant de nouvelles technologies afin d'optimiser nos processus de travail.

Nos bibliothécaires, archivistes et membres du personnel contribuent activement à la recherche et à l’avancement du savoir. Voici les réalisations de l’équipe pour l’année 2025-2026.

Publications

Mossey, S., Montgomery, P., Dowdall-Smith, S., Mangaoil, R., Montgomery, K., & McArthur, M. (2026). Clinical post conferences in undergraduate nursing education: An integrative review. Diversity of Research in Health Journal, 7(1). https://doi.org/10.28984/drhj.v7i1.538

Présentations

Gerolami, N. (2025, 3 octobre). Strengthening deliberative, participatory decision making. Dans D. Silvio (Moderator), Collegial Governance [Table ronde]. Conférence des bibliothécaires et archivistes de l'ACPPU, Ottawa, ON, Canada.

Hicks, K. (2026, 29 mai). Library virtual tour: “The donation problem” [Présentation asynchrone et période de questions en direct]. 48th Annual Association of Architecture Librarians and Archivists Conference. https://www.architecturelibrarians.org/2026-conference_program

McArthur, M., & Panchal, M. (2026, 29 janvier). From one finder to deux: Making Cornell’s Data Storage Finder bilingual at Laurentian [Présentation par affiche]. OLA Super Conference.

Autres Publications

Tufford, L., McArthur, M., Scott, D. B., & Dylan, A. (2025, 15 septembre). Social work field instructor competencies: A scoping review protocol. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EK8GB

La générosité de nos donatrices et donateurs renforce la capacité de la Bibliothèque et des Archives à favoriser la découverte, la créativité et l'apprentissage continu à l'Université Laurentienne. Nous remercions chaleureusement l'ensemble des personnes et des organisations dont l'appui produit un impact durable.

Dons en nature: l'enrichissement de nos collections

Afin de traiter un important retard dans le traitement des livres, la Bibliothèque a temporairement suspendu la collecte de dons. Avant cet arrêt, la Bibliothèque d'architecture a tout de même reçu de précieux ajouts, notamment:

  • Shannon Bassett: Une collection imposante couvrant divers domaines liés à l'architecture, tels que l'architecture de paysage, le design urbain, les enjeux territoriaux autochtones, la durabilité environnementale et la théorie de l'architecture.
  • Pierre du Prey: Des collections complètes de revues d'architecture canadiennes et britanniques.

Pour leur part, les Archives continuent d'accepter les dons d'une valeur historique ou patrimoniale durable provenant du corps professoral et des organismes communautaires, afin de les rendre accessibles à la communauté de recherche.

Liste des dons d'archives reçus en 2025-2026:

  • Collection Linda Ambrose: Un ensemble d'enregistrements et de transcriptions d'entrevues réalisées auprès de femmes canadiennes âgées, provenant en grande partie du Nord de l'Ontario, qui met en lumière leur vie quotidienne.
  • Fonds R. Matthew Bray: Documents liés aux travaux de recherche de M. Bray dans le domaine minier.
  • Fonds 5-Penny New Music Concerts: Documents comprenant des programmes de concerts et des archives administratives.
  • Fonds de l'Auxiliaire de l'Hôpital général de Sudbury: Ce fonds regroupe les dossiers administratifs de cet organisme bénévole ainsi que des entrevues menées auprès de ses membres.

Si vous désirez effectuer un don de documents ou d'archives, veuillez communiquer avec nous à l'adresse archives@laurentian.ca.

Investir dans notre avenir: le soutien philanthropique

Nous remercions chaleureusement les nombreuses personnes et organisations qui ont fait des dons totalisant 28 425 $ à la Bibliothèque et aux Archives cette année. Leur soutien nous permet d'enrichir nos collections et d'optimiser nos services. Pour effectuer un don, veuillez écrire à universityadvancement@laurentian.ca.

Création du fonds d’amélioration des archives

Un merci tout particulier à Joseph Shorthouse, professeur émérite et ancien membre du Département de biologie, dont le don très généreux a permis la création du Fonds d'amélioration des archives. Ce fonds vise à doter les Archives des ressources nécessaires pour répondre aux besoins actuels et futurs, tout en stimulant la recherche et la collaboration universitaire.

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Dr. Shorthouse, Dr. Gerolami, Dr. Wells
Joseph Shorthouse, Natasha Gerolami (archiviste), Lynn Wells (rectrice et vice-chancelière)